KI-Ratgeber für den Mittelstand

KI-Ratgeber für den Mittelstand Praxisnahe Ratgeber-Artikel zu KI in Zeitarbeit, Steuerkanzleien und Maklerbüros. Ehrliche Einordnung statt Verkaufsgespräch. Von Mark Oldenburg. https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber 2026-08-04T03:00:00+01:00 Mark Oldenburg https://advisory.markoldenburg.com/unternehmen © 2026 Mark Oldenburg Vendor-Lock-in durch KI-Beratung: Woran erkennen Sie, ob Ihr Berater neutral ist? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/vendor-lock-in-ki-beratung 2026-08-04T03:00:00+01:00

5 konkrete Prüffragen, mit denen Mittelständler erkennen, ob ihre KI-Beratung unabhängig ist oder ein verdecktes Umsetzungsgeschäft. Mit BAFA-Checkliste.

Art. 50 Transparenzpflicht: Was müssen Versicherungsmakler ab heute kennzeichnen? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/art-50-transparenzpflicht-versicherungsmakler 2026-08-02T23:00:00+02:00

Art. 50 KI-Verordnung gilt ab heute. Was Maklerbüros bei Pool-KI, IDD-Protokollen und Kundenmails kennzeichnen müssen. Mit Praxis-Checkliste und drei konkreten Schritten.

Art. 50 Transparenzpflicht: Was müssen Steuerkanzleien ab heute kennzeichnen? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/art-50-transparenzpflicht-steuerkanzlei 2026-08-02T23:00:00+02:00

Art. 50 KI-Verordnung gilt ab heute. Was Kanzleien bei DATEV-Copilot, Mandantenbriefen und Chatbots kennzeichnen müssen, warum §203 StGB eine zweite Ebene schafft und drei Schritte bis Montag.

Art. 50 Transparenzpflicht: Was müssen Zeitarbeitsfirmen ab heute kennzeichnen? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/art-50-transparenzpflicht-zeitarbeit 2026-08-02T23:00:00+02:00

Art. 50 KI-Verordnung gilt ab heute. Was Personaldienstleister bei Chatbots, KI-Matching und Kandidatenanschreiben kennzeichnen müssen. Mit Praxis-Checkliste und drei konkreten Schritten.

KI-Verzeichnis für KMU: Welche Tools erfassen, wie dokumentieren, was die Aufsicht erwartet https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/ki-verzeichnis-kmu 2026-07-21T23:00:00+02:00

10 Felder, die jeder Betrieb braucht, wie Sie Schatten-KI aufdecken und was die Bundesnetzagentur ab August 2026 erwartet. Mit Muster-Tabelle und 4-Wochen-Plan.

Art. 4 KI-Verordnung: Was Personaldienstleister, Steuerkanzleien und Maklerbüros jetzt dokumentieren müssen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/art-4-ki-verordnung-kompetenzpflicht 2026-07-20T23:00:00+02:00

Dieselbe Pflicht, drei Branchen: Was Art. 4 KI-Verordnung konkret verlangt, wo sich die Anforderungen je nach Branche unterscheiden und vier Schritte zur Umsetzung bis August 2026.

Kassenführung und TSE-Pflicht: Was Kanzleien nach Ablauf der Übergangsfrist wissen müssen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/kassenfuehrung-tse-pflicht-steuerkanzlei 2026-07-19T03:00:00+02:00

Welche TSE-Übergangsfristen endgültig ausgelaufen sind, wie IDEA Kassendaten bei der Betriebsprüfung analysiert und warum Kanzleien mit Mandanten im Bargeschäft das größte Haftungsrisiko tragen.

DSGVO und KI in der Zeitarbeit: Was bei Bewerberdaten und Mitarbeiterdaten erlaubt ist https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/dsgvo-ki-bewerberdaten-zeitarbeit 2026-07-18T23:00:00+02:00

Welche Rechtsgrundlage für KI-gestütztes Matching gilt, wo Art. 22 DSGVO Grenzen setzt und wie Personaldienstleister die doppelte Verantwortlichkeit mit Entleihern sauber regeln.

Digitale Unterweisung in der Zeitarbeit: Was geht online, was bleibt Präsenz? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/digitale-unterweisung-zeitarbeit 2026-07-17T23:00:00+02:00

Was die DGUV Regel 100-001 (2025) für digitale Unterweisungen in der Zeitarbeit erlaubt, wo Präsenzpflicht bleibt und wie Verleiher Dokumentation rechtssicher automatisieren.

Onboarding in der Zeitarbeit: Wie schnell wird ein neuer Kandidat wirklich einsatzfähig? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/onboarding-prozess-zeitarbeit 2026-07-17T03:00:00+02:00

Welche Pflichtschritte vor dem ersten Einsatz stehen, wo digitale Tools den Onboarding-Prozess verkürzen und wo sie an gesetzliche Grenzen stoßen. Mit Rechtsgrundlagen und Praxis-Checkliste.

Betriebsprüfung und GoBD: Was der Prüfer wirklich sehen will und wie Sie die Unterlagen vorbereiten https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/betriebspruefung-gobd-steuerkanzlei 2026-07-16T03:00:00+02:00

Wie eine digitale Betriebsprüfung abläuft, was IDEA mit Ihren Daten macht, wo Kanzleien am häufigsten scheitern und wie Sie die Unterlagen vorbereiten. Mit aktuellen Sanktionen seit 2025.

Kandidatenprofile pflegen: Warum Datenqualität über den Erfolg von KI-Matching entscheidet https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/kandidatenprofile-datenqualitaet-zeitarbeit 2026-07-15T23:00:00+02:00

Warum 30 bis 50 Prozent der Kandidatenprofile in der Zeitarbeit veraltet sind, was ein matching-taugliches Profil ausmacht und wie 500 Profile in vier Wochen bereinigt werden.

Verfahrensdokumentation nach GoBD: Was drin stehen muss und wie Sie in 4 Wochen eine erstellen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/verfahrensdokumentation-gobd-steuerkanzlei 2026-07-15T03:00:00+02:00

Was die GoBD-Verfahrensdokumentation für Steuerkanzleien konkret verlangt: die vier Pflichtbestandteile, Versionierung, Haftungsrisiken und ein realistischer 4-Wochen-Plan.

KI-Matching in der Zeitarbeit: Was zvoove, Bullhorn und Co. wirklich liefern https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/ki-matching-zeitarbeit 2026-07-14T23:00:00+02:00

Was KI-Matching in der Zeitarbeit wirklich kann: zvoove Cockpit X, Bullhorn und L1 im ehrlichen Vergleich. Wo die Trefferquote sinkt und was Produktion von Demo unterscheidet.

Was ist Ihr Maklerbüro wert? Bestandsbewertung, Nachfolge und warum ein eigenes MVP den Verkaufspreis bestimmt https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/bestandswert-nachfolge-maklerbuero 2026-07-14T03:00:00+02:00

Wie Versicherungsmakler den Wert ihres Bestands ermitteln, welche Nachfolgemodelle es gibt und warum digitale Datenqualität den Verkaufspreis um den Faktor 3 verändern kann.

Wertbasierte Honorare in der Steuerberatung: Warum Festpreis nur der Anfang ist https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/wertbasierte-honorare-steuerberatung 2026-07-13T03:00:00+02:00

Was wertbasierte Vergütung in der Steuerkanzlei konkret bedeutet, welche Leistungen sich eignen und wie Sie Mandate nach Nutzen statt nach Aufwand bepreisen. Mit drei Ansätzen zur Preisfindung ohne Zeitbasis.

Datenhoheit im Maklerbüro: Kundendaten zentral halten, auch mit drei Pools https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/datenhoheit-maklerbuero 2026-07-12T23:00:00+02:00

Wie Versicherungsmakler ihre Kundendaten trotz mehrerer Pools zentral im eigenen MVP halten. BiPRO-Import, GDV-Abgleich und ein 30-Tage-Plan für Büros mit 3 bis 5 Personen.

Deckungslückenanalyse per KI: Upselling oder echte Beratungsqualität? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/deckungslueckenanalyse-ki-versicherungsmakler 2026-07-12T03:00:00+02:00

Was KI-Tools bei der Deckungslückenanalyse wirklich vergleichen, wo sie an individuellen Klauseln scheitern und wann automatisierte Empfehlungen mehr verkaufen als sie sollten. Ehrliche Einordnung mit Praxistipps für Versicherungsmakler.

KI-Anwendungsrichtlinie für Steuerkanzleien: DStV-Muster §203-konform umsetzen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/ki-anwendungsrichtlinie-steuerkanzlei 2026-07-11T03:00:00+02:00

Das DStV-Muster zur KI-Anwendungsrichtlinie hat neun Abschnitte, aber §203 StGB verlangt konkrete Ergänzungen in fünf Bereichen. Wo die Lücken sind, was §62a StBerG verlangt und wie Sie das Muster an einem Nachmittag §203-konform machen.

Scheinselbständigkeit und Werkvertragsabgrenzung: Was Personaldienstleister wissen müssen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/scheinselbstaendigkeit-werkvertrag-personaldienstleister 2026-07-10T23:00:00+02:00

§ 611a BGB definiert den Arbeitnehmer, § 266a StGB droht mit bis zu fünf Jahren Freiheitsstrafe. Wann ein Werkvertrag als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung gilt, was eine Umqualifizierung kostet und wie Personaldienstleister ihre Strukturen absichern.

DSGVO und KI in der Steuerkanzlei: Was bei Mandantendaten erlaubt ist https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/dsgvo-ki-steuerkanzlei 2026-07-10T03:00:00+02:00

§203 StGB schafft eine strafrechtliche Schicht über der DSGVO. AVV plus §203-Verpflichtungserklärung, DATEV-Abdeckung, Löschfristen nach BEG IV und der 7-Punkte-Check vor jedem neuen KI-Tool in der Kanzlei.

DSGVO-konforme KI-Nutzung im Maklerbüro: Was bei Kundendaten erlaubt ist und was nicht https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/dsgvo-ki-nutzung-maklerbuero 2026-07-09T23:00:00+02:00

Art. 28 AVV-Pflicht, Schrems II und Data Privacy Framework, automatisierte Entscheidungen nach Art. 22, Löschfristen und ein 6-Punkte-DSGVO-Schnellcheck für Versicherungsmakler, die KI-Tools einsetzen.

KI-Richtlinie für Maklerbüros: Was muss rein, damit sie in der Praxis funktioniert? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/ki-richtlinie-maklerbuero 2026-07-09T03:00:00+02:00

Fünf Bausteine einer pragmatischen KI-Richtlinie für Maklerbüros mit 3 bis 10 Mitarbeitern: Geltungsbereich, freigegebene Tools, verbotene Datentypen, Prüfpflicht und regelmäßige Überprüfung. Mit Einführungstipps und EU-AI-Act-Fristen.

FKS-Prüfung in der Zeitarbeit: Wie bereiten sich Personaldienstleister auf den Zoll vor? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/fks-pruefung-personaldienstleister 2026-07-08T03:00:00+02:00

Was die Finanzkontrolle Schwarzarbeit bei Zeitarbeitsfirmen prüft (§ 2 SchwarzArbG), warum Prüfungen seit KIRA und SchwarzArbMoDiG 2026 häufiger und gezielter werden, und welche Unterlagen am Prüfungstag griffbereit sein müssen. Mit Praxis-Checkliste.

Höchstüberlassungsdauer in der Zeitarbeit: Was nach 18 Monaten passiert und wann Verlängerung möglich ist https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/hoechstueberlassungsdauer-zeitarbeit 2026-07-07T23:00:00+02:00

Die 18-Monats-Frist nach § 1 Abs. 1b AÜG, die 3+1-Unterbrechungsregel, tarifvertragliche Verlängerung per Einsatzbranchen-TV und was bei Fristablauf droht: Fiktion eines Arbeitsverhältnisses und bis zu 30.000 € Bußgeld. Mit ERP-Checkliste.

Equal Pay in der Zeitarbeit: Wann der Zuschlag nicht reicht und ab wann gleiches Gehalt gilt https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/equal-pay-zeitarbeit 2026-07-07T03:00:00+02:00

Nach 9 oder 15 Monaten greift Equal Pay. Tarifliches vs. gesetzliches Equal Pay, was das Vergleichsentgelt konkret umfasst, wie der Auskunftsanspruch nach § 13 AÜG funktioniert und eine Checkliste für Disponenten.

Festpreis statt Stundensatz in der Steuerkanzlei: Wie gelingt die Umstellung? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/festpreis-honorarmodell-steuerkanzlei 2026-07-06T12:00:00+02:00

Praxisleitfaden: Welche Leistungen zuerst pauschalieren, wie Sie die Pauschale aus Zeitdaten berechnen, was §§ 4a/4b StBVV erlauben und wie Mandanten auf den Wechsel reagieren.

Schatten-KI im Maklerbüro: Wenn Mitarbeiter ChatGPT mit Kundendaten füttern https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/schatten-ki-maklerbuero 2026-07-05T23:00:00+02:00

50% der Mitarbeiter nutzen unautorisierte KI-Tools. Was das für Ihr Maklerbüro bedeutet, warum ein Verbot nach hinten losgeht und wie eine pragmatische KI-Richtlinie aussieht.

Branchenzuschläge in der Zeitarbeit: Was die Stufen für Ihre Lohnabrechnung bedeuten https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/branchenzuschlaege-zeitarbeit-lohnabrechnung 2026-07-05T03:00:00+02:00

Sechs Zuschlagsstufen, branchenabhängige Prozentsätze und eine Unterbrechungsregel, die Disponenten regelmäßig falsch rechnen. Was Sie bei der Lohnabrechnung in der Zeitarbeit wirklich prüfen müssen.

GoBD-konforme Archivierung in der Steuerkanzlei: Was KI kann und was Sie trotzdem selbst prüfen müssen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/gobd-archivierung-ki-steuerkanzlei 2026-07-04T23:00:00+02:00

Was GoBD für elektronische Belege konkret verlangt, wo regelbasierte Klassifikation die Zuordnung beschleunigt und warum die Verfahrensdokumentation trotzdem Chefsache bleibt. Mit BEG-IV-Fristen und Praxis-Checkliste.

Aufzeichnungspflicht nach §61 VVG: Wann dürfen Sie ein Beratungsgespräch aufnehmen? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/aufzeichnungspflicht-61-vvg-versicherungsmakler 2026-07-04T03:00:00+02:00

Drei Gesetze regeln, ob Makler Beratungsgespräche aufzeichnen dürfen: §61 VVG, §201 StGB und DSGVO. Was erlaubt ist, wann Kunden zustimmen müssen und welche Alternativen es gibt.

Disponenten-Engpass und KI: Wo Automatisierung wirklich Kapazität schafft https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/disponenten-engpass-ki-zeitarbeit 2026-07-03T22:00:00+02:00

274 Insolvenzen, sinkende Margen, und der Disponent bleibt der Flaschenhals. Wo KI in der Zeitarbeit echte Kapazität freisetzt, wo die Grenzen liegen und warum der eigentliche Hebel Vertriebskapazität pro Disponent heißt.

KI-Schulungspflicht nach EU AI Act: Was Kanzleien bis wann dokumentieren müssen https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/ki-schulungspflicht-eu-ai-act-steuerkanzlei 2026-07-03T12:00:00+02:00

Art. 4 EU AI Act verpflichtet Steuerkanzleien zur dokumentierten KI-Schulung. Was das konkret heißt, wen es betrifft und wie die Dokumentation aussehen sollte.

DATEV und KI: Was automatische Sachkontierung wirklich kann und wo Kanzleien nacharbeiten https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/datev-ki-sachkontierung-steuerkanzlei 2026-06-30T12:00:00+02:00

7,5 Mio. KI-Buchungsvorschläge pro Monat, aber DATEV nennt keine Trefferquoten. Was der ASR leistet, wo er versagt und was Alternativen besser können.

IDD-Beratungsprotokoll mit KI: Was geht, was nicht, worauf die BaFin achtet https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/idd-beratungsprotokoll-ki-versicherungsmakler 2026-06-29T12:00:00+02:00

KI kann das IDD-Beratungsprotokoll beschleunigen, aber nicht ersetzen. Rechtslage, Workflow, Tools und Haftungsrisiken für Versicherungsmakler.

Automatische Stundenzettelerfassung in der Zeitarbeit: Was funktioniert, was nicht? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/stundenzettel-digitalisieren-zeitarbeit 2026-06-28T12:00:00+02:00

270 Minuten manueller Aufwand pro Leiharbeitnehmer und Monat, 5 bis 8 Prozent Fehlerquote. Was digitale Zeiterfassung in der Zeitarbeit wirklich bringt und wo KI an Grenzen stößt.

Lohnt sich KI für ein kleines Maklerbüro? Eine ehrliche Rechnung https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/lohnt-sich-ki-kleines-maklerbuero 2026-06-27T12:00:00+02:00

Ehrliche ROI-Rechnung: Wo KI einem Maklerbüro mit 3 bis 10 Personen wirklich Stunden spart, was sich nicht rechnet und was der Einstieg kostet. Mit Branchenzahlen.

Maklerpool-KI wie AMEISE Copilot: Was sie kann und wo Ihre Unabhängigkeit auf dem Spiel steht https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/maklerpool-ki-ameise-unabhaengigkeit 2026-06-27T12:00:00+02:00

Neutrale Bewertung von Pool-KI-Tools wie AMEISE Copilot (Blau Direkt), Fonds Finanz AI-Hub und WIFO ViKI: Was sie leisten, welche Daten fließen und warum Makler-Unabhängigkeit kein Randthema ist.

E-Rechnung 2026 in der Steuerkanzlei: Pflichten, Fristen, was sich automatisieren lässt https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/e-rechnung-2026-steuerkanzlei 2026-06-26T12:00:00+02:00

E-Rechnungspflicht für Steuerkanzleien: Welche Fristen gelten, was XRechnung und ZUGFeRD unterscheidet und wo Automatisierung bei 200 Mandanten wirklich hilft.

Das Honorarproblem: Wenn KI Zeit spart, aber der Stundensatz sinkt https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/honorarproblem-ki-steuerkanzlei 2026-06-26T12:00:00+02:00

KI in der Steuerkanzlei spart Stunden, aber unter Zeitabrechnung sinkt der Umsatz. Wie Kanzleien das Honorarproblem lösen: Festpreis, Kapazität, StBVV-Reform.

Lohnt sich KI für eine kleine Zeitarbeitsfirma? https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/lohnt-sich-ki-kleine-zeitarbeitsfirma 2026-06-25T12:00:00+02:00

Ehrliche Rechnung: Wo KI einer 10-Personen-Zeitarbeitsfirma wirklich Stunden spart, was sich nicht rechnet und was der Einstieg kostet. Mit Branchenzahlen.

AÜG-Compliance mit KI: Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Fremdpersonalprüfung https://advisory.markoldenburg.com/ratgeber/aueg-compliance-ki-zeitarbeit 2026-06-25T12:00:00+02:00

Wo Automatisierung bei AÜG-Fristen, Equal-Pay-Berechnung und Behördenprüfung wirklich hilft. Und wo sie an Grenzen stößt. Vendor-neutral, mit Paragraphen und Zahlen.